Wat is er nieuw in Celery? De nieuwste features uitgelegd

Bij Celery draait alles om innovatie en service. Als uw betrouwbare softwarepartner luisteren we naar uw wensen en werken we continu aan verbeteringen die uw werk eenvoudiger en efficiënter maken. Dankzij uw waardevolle feedback hebben we diverse nieuwe functies ontwikkeld, die perfect aansluiten op uw behoeften. In dit artikel brengen we alle verbeteringen en nieuwe toevoegingen overzichtelijk in kaart. Zo blijft u up-to-date en optimaal voorbereid op uw dagelijkse bedrijfsvoering. Samen zorgen we ervoor dat u altijd kunt rekenen op een soepele en efficiënte salarisverwerking en HR-administratie.

Nieuwe features speciaal voor de werkgever

Een nieuw rapport: Overzicht Kostenplaatsen (X44)
Met dit rapport krijgt u inzicht in de gekoppelde kostenplaatsen aan werknemers. Kostenplaatsen gaat nog wat verder dan afdelingen – een werknemer kan maar aan één afdeling gekoppeld worden, maar achter de schermen kunnen werknemers aan meerdere kostenplaatsen gekoppeld worden. Kostenplaatsen worden meestal ingericht als er sprake is van meerdere lopende projecten, of één entiteit met meerdere verkooppunten, vestigingen en/of filialen. Of bijvoorbeeld als werknemers op meer dan één afdeling werken. Kostenplaatsen zijn niet zichtbaar op de loonstroken, het betreft meer een splitsing voor rapportagedoeleinden en de financiële administratie zoals loonjournaalposten of ons Loonkostenrapport X22.

Nieuw rapport: Bruto-Netto (X6)
Een nieuw Excel-rapport met daarin alle in een afgesloten payrun toegepaste looncodes van bruto tot netto en alle looncodes die daartussen zitten. Dit rapport is te vinden onder de ‘exporteren’-button in rapport X6 Specificatie op looncode.

Nieuw rapport: Pensioenbijdrage rapport (X42)
In dit rapport ziet u per payrun een volledig overzicht van pensioenpremie bijdragen, met één regel per werknemer met daarin persoonlijke informatie, looncodes die zijn opgenomen in de grondslag voor de pensioenpremie en de bedragen van de pensioenpremie. Naast pensioenpremie bedragen per werknemer, ook per werkgever en de totale premie en de eventuele premiepercentages die zijn toegepast. De meeste pensioenverzekering aanbieders wensen tegenwoordig van hun klanten een periodieke rapportage te ontvangen met daarin de deelnemers en pensioenpremie bedragen, waarvoor dit rapport uitermate geschikt is.

Uitbreiding: Brutering van nettolonen bij uurloners
De netto-bruto berekening in Celery voor werknemers met netto salarisafspraken en werknemers met een uurloon is uitgebreid. Voorheen kon alleen met een bruteringstool een vast periodiek loon van netto naar bruto berekend worden. Het in de tool gebruteerde brutoloon werd dan in de werknemer geregistreerd. Vorig jaar is het mogelijk gemaakt om in een werknemer in te stellen dat deze een vast nettoloon heeft. En dat kan bijvoorbeeld een vast nettoloon per maand zijn, maar ook kan ingesteld worden dat een vast nettoloon per uur van toepassing is. Daarnaast geldt deze brutering van nettoloon afspraken niet alleen voor salarisinstellingen in de lokale valuta, maar ook in vreemde valuta.

Nieuwe feature: vaste looncodes in bulk wijzigen
Importeer nu makkelijk wijzigingen in vaste looncodes zoals brutolonen en andere looncodes, die in de vaste werknemersgegevens gekoppeld zijn. Veel sneller dan alles handmatig aanpassen wat ook nog eens foutgevoelig is. In de video leggen we uit hoe het werkt:

Nieuwe feature: Persoonlijk bericht onderaan de loonstrook nu ook via periodieke mutaties importeerbaar
Tot op heden was het mogelijk om één algemeen bericht vanuit directie of HR onderaan alle loonstrook te plaatsen. Vanaf nu kan dit bericht per werknemer verschillen. Deze persoonlijke berichten kunnen in een open run handmatig per werknemer getypt worden of via de periodieke mutaties geïmporteerd worden. Deze berichten kunnen in het periodieke mutatie-importsheet via looncode 1010 gekoppeld en geïmporteerd worden.

Verbetering: Kostenplaatsverdeling op basis gewerkte uren per kostenplaats
Voorheen kon u kostenplaatsen in Celery instellen op basis van ‘vaste’ percentages per werknemers. In 2024 is daaraan een verdeling toegevoegd op basis van gewerkte uren per kostenplaats welke uren u invoert tijdens een open run, waarna Celery zelf het percentage per kostenplaats bepaalt voor de splitsing en de diverse rapportages.

Nieuwe feature: Toelichtingen bij looncodes op loonstroken nu ook via periodieke mutaties importeerbaar
Het is nu ook mogelijk om in een open run toelichtingen te importeren bij specifieke looncodes. Een toelichting vermelden bij looncodes op de loonstrook was al mogelijk in Celery, maar deze moesten handmatig getypt en toegevoegd worden. Vanaf nu kunnen dergelijke notities dus ook tegelijkertijd met de periodieke mutaties geïmporteerd worden.

Nieuwe HRM features

Nieuw HRM-rapport: Gedetailleerd ziekteverzuim (X40)
Dit rapport is beschikbaar gesteld naast het reeds bestaande rapport X29 Overzicht ziekteverzuim. In dit gedetailleerde rapport ziet u per werknemer één bladzijde met alle maanden én dagen waarin de ziektedagen oranje gemarkeerd zijn. Zodoende zijn naast diverse grafieken en percentages ook in één oogopslag ‘ziektetrends per werknemer’ waarneembaar.

Het rapport bevat vele handige overzichten zoals:

• • Een kalender op A4 met 365 dagen waarin ziektedagen te zien zijn.
  • Welke dagen van de week heeft de werknemer zich AO gemeld.
  • Welke maanden heeft de werknemer zich AO gemeld.
  • Een totaal aantal ziekte-uren per maand.
  • Een totaal aantal ziekte-uren per jaar.
  • Een AO-percentage per maand.
  • Een AO-percentage per jaar.

Koppeling met Dyflexis
Celery kan gekoppeld worden met Dyflexis. Dyflexis is een plannings- en urenregistratiesysteem dat werkgevers helpt met het beheren van tijdregistratie, werkroosters, personeelsuren en administratieve processen. Door de koppeling worden werknemers in beide applicaties gesynchroniseerd en hoeven nieuwe werknemers dus ook meer één keer aangemaakt te worden. Daarnaast kunnen de gewerkte uren, overuren, vakantiedagen etc. vanuit Dyflexis sneller en makkelijker in een open run in Celery verwerkt worden.

Koppeling met PersoneelsBeoordeling Online
Het is ook mogelijk om Celery te integreren met PersoneelsBeoordeling Online. Via de PM Online software wordt personeelsbeoordeling makkelijker, minder tijdrovend en volledig digitaal. U beheert met deze tool onder andere ook evaluatie- en functioneringsgesprekken. De integratie tussen Celery en PM Online zorgt voor een snelle en naadloze uitwisseling van gegevens. Door de koppeling worden werknemers in beide applicaties gesynchroniseerd en hoeven nieuwe werknemers dus ook maar één keer aangemaakt te worden. Lees hier meer over PersoneelsBeoordeling Online.

Nieuwe HRM Dashboard widgets
Er zijn nuttige widgets met interessante HR-informatie toegevoegd aan uw Dashboard in Celery. In deze widgets heeft u zelf ook nog diverse instelmogelijkheden om de widgets naar uw eigen wensen uit te breiden, of juist te vereenvoudigen. In één oogopslag ziet u nu in uw Dashboard:

• Wie is deze week out-of-office door vakantie of arbeidsongeschiktheid.
• Aantal werknemers in deze werkgever per leeftijdsgroep en geslacht.
• Ziekteverzuim grafiek.

Probeer de HRM-module gratis
Bent u benieuwd naar de vele andere mogelijkheden van onze HRM-tool? Lees dan verder op onze website: Of probeer de HRM-tool 30-dagen gratis. Open hier een test account

Nieuwe features voor de werknemer

Smartphone app
Met de mobiele Celery app geeft u werknemers eenvoudig toegang tot hun salarisstroken en jaaroverzichten. Indien ook de Celery HRM module wordt gebruikt, kunnen werknemers makkelijk via de app vakantie aanvragen of zich ziekmelden. Laat werknemers ervaren hoe gemakkelijk het is om payroll en HRM informatie zelf te beheren. Lees meer over de mobiele app.

Spaans
Naast Nederlands en Engels kunnen werknemers nu ook Spaans kiezen voor hun werknemer account en app. Zelfs de loonstrook is in de taal, die de werknemer zelf heeft gekozen. De taal Spaans is trouwens niet alleen voor werknemers beschikbaar, maar voor alle gebruikers met een eigen Celery account. Dus naast werknemers ook accountgebruikers en bedrijfsgebruikers.

Nieuwe Dashboard-widget
Als werknemers inloggen in Celery zien zij op hun dashboard een nieuwe widget. Hierin is per maand te zien wat het inkomen en het nettoloon is.

Nieuwe layout van de loonstrook
Het is mogelijk om werknemers een ‘eenvoudige’ variant van hun loonstrook te verstrekken. Als werkgever kunt u kiezen tussen de ‘volledige’ loonstrook met alle looncodes en details of u kunt kiezen voor de ‘eenvoudige’ variant. Deze laatste is vereenvoudigd doordat de werkgeversbijdragen in sociale premies en pensioenpremie niet vermeld worden. Deze loonstroken vermelden dan ook alleen de werknemersinhoudingen van de sociale premies en belastingen. Daarnaast is het bijvoorbeeld ook mogelijk om de kolom cumulatief niet weer te geven. Het instellen welke loonstrook variant u aan de werknemers wil verstrekken, doet u in Celery in Werkgever/Rapporten na afsluiten loonperiode/Loonstroken:

Nieuwe features per land  

🇸🇷 Suriname: FVO-aangifte
Implementatie van het rapport ‘P9 – FVO aangifte’ voor Surinaamse werkgevers volgens de layout vereisten van het Fonds Voorzieningen Ouderschapsverlof (FVO).
De FVO-aangifte, die periodiek ingediend dient te worden betreft een Excel file. Deze aangifte in Excel-formaat wordt door Celery aangemaakt en vindt u onder de ‘exporteren’button in Rapporten/Aangiften/P9-FVO aangifte. Lees meer over payroll in Suriname.

🇸🇽 SXM: APS koppeling
Deze APS-koppeling is bestemd voor werkgevers in Sint Maarten, die pensioenpremie afdragen aan het Algemeen Pensioenfonds Sint Maarten (APS). Deze koppeling houdt in dat met name de pensioenpremie correct berekend wordt en dat ook de maandelijks APS-aangifte beschikbaar is in Celery. Deze koppeling activeert u in Werkgever/Koppelingen/Overheid Pensioen plannen. Lees meer over payroll in Sint Maarten.

🇻🇬 BVI: Export aangiften voor IRD
Ook op BVI is het in 2024 verplicht geworden dat werkgevers hun maandelijks IRD-aangifte online en digitaal indienen. De 2 CSV-bestanden daartoe maakt Celery aan en zijn te exporteren in Rapporten/Aangiften/V8 – IRD aangifte loonbelasting (Form P6). Lees meer over payroll in de BVI.

Gratis Support
Heeft u vragen over bepaalde features? Neem contact op met onze customer service. Support is altijd gratis. Mail ons supportteam.